OHJEET JA VINKIT

Värväämö Laskutuspalvelulla laskuttaessasi olet niin kutsuttu kevytyrittäjä ja siten palkansaaja tietyin ehdoin. Eläketurvakeskuksen linjauksen mukaan kevytyrittäjät kuuluvat yrittäjän eläkevakuutuksen eli YEL-vakuutuksen piiriin.

Mikäli teet työtä yhdelle toimeksiantajalle, teet työtä vain sivutoimisesti tai toimit laajemman vuokrapuitesopimuksen alla, olet verrattavissa palkansaajan asemassa työskentelevään henkilöön.

Työttömyysturvan osalta työvoimatoimisto ja työttömyyskassat arvioivat tapauskohtaisesti jokaisen oikeuden työttömyysturvaan ja se pitääkin aina selvittää hyvissä ajoin suoraan työvoimatoimistosta.

Toimiessasi Värväämö Laskutuspalvelu-laskutuspalvelun kautta muodostuu jokaisen toimeksiannon ajaksi määräaikainen työsuhde. Saat myös halutessasi työtodistuksen tekemästäsi työstä toimeksiannon suorittamisen jälkeen.

Lyhyt vastaus: Silloin kun pankkitilillesi maksetaan suoritus. 

Värväämö Laskutuspalvelu veloittaa vasta tilitysvaiheessa palvelumaksun 5 % verottomasta hinnasta. 

Voit laskuttaa. Värväämö Laskutuspalvelun kautta voit tehdä niin paljon erityyppisiä keikkoja kuin haluat, et siis ole sidoksissa yhteen ammattiin.

Värväämö Laskutuspalvelu sopii parhaiten tilanteisiin, joissa myydään työtä, osaamista tai palvelua. Se sopii toimintaan, joka ei vaadi suuria investointeja tai ole tuotteiden vähittäis- tai tukkumyyntiä.

On paljon töitä, joihin yrityksen perustaminen on liian aikaa vievää. 

Mikäli perustat oman yrityksen, sinusta tulee juridisesti yrittäjä. Yrittäjänä sitoudut yrittäjän velvollisuuksiin. Sinun on järjestettävä kirjanpito ja laskutus itse. Lisäksi maksat mm. ennakkoverot sekä tilität itse kuukausittain arvonlisäverot.

Yrittäjän velvoitteiden hoitaminen vie paljon aikaa ja aiheuttaa erilaisia kustannuksia. Yrittäjänä et myöskään ole oikeutettu työttömyyskorvaukseen.

Toimiessasi Värväämö Laskutuspalvelu -palvelun kautta sinun on helppo laskuttaa tekemäsi työt ja sinulle jää enemmän aikaa markkinoida itseäsi ja palveluitasi sekä hankkia uusia asiakkaita. Myös itse työn suorittamiseen jää enemmän aikaa.

Kyllä, laskutuspalvelu on helppo ja riskitön tapa kokeilla yrittäjämäistä työskentelyä tai vaikkapa testata uutta liikeideaa.

Voit hakea starttirahaa, jos perustat yritystä Värväämö Laskutuspalvelun palvelussa toimimisen jälkeen. Yrittäjämäinen työskentely ja siitä kertynyt kokemus sekä kannattava toiminta kevytyrittäjänä voidaan lukea eduksi starttirahapäätöksen käsittelyssä. Tarkasta asia omasta TE-toimistostasi.

Värväämö Laskutuspalvelun palvelumaksu vähennetään veroilmoituksessa, jonka tehdään vuosittain huhti-toukokuussa. Palvelumaksu tulee ilmoittaa veroilmoituksessa kohdassa tulonhankkimiskulut. Liitteeksi tarvitset raportin tulonhankkimiskuluista, jonka lataat Värväämö Laskutuspalvelusta. Lataa oma raporttisi kirjautumalla Värväämö Laskutuspalveluin, klikkaa Omat tiedot ja lataa raportti kohdasta Verovähennykset.

Sinun ei tarvitse tehdä Värväämö Laskutuspalvelun kanssa erillistä sopimusta. Liittyessäsi Värväämö Laskutuspalveluun, lue laskutuspalvelun sopimus- ja käyttöehdot ja toimi niiden mukaisesti. Laskutussuhde Värväämö Laskutuspalvelun kanssa on voimassa aina automaattisesti kunkin asiakkaaltasi laskutettavan jakson ajan. 

Asiakkaan kanssa kannattaa tehdä sopimus toimeksiannosta. Sopimus voi olla suullinen tai kirjallinen. Kirjallisesti tehty toimeksiantosopimus tulee olla tehtynä etenkin silloin, kun sovitaan kulukorvauksia. Värväämö Laskutuspalvelusta löydät mallipohjan, jota voit hyödyntää. Lataa kirjallinen sopimuspohja ”Lisämateriaalit”-osiosta, kun kirjaudut sisälle.

Pelkkä laskutuspalveluumme rekistöröityminen ei vielä velvoita mihinkään. Värväämö Laskutuspalvelun kautta laskuttaessasi sinun tarvitsee noudattaa Värväämö Laskutuspalvelun sopimus- ja käyttöehtoja. 

Värväämö Laskutuspalvelussa ei ole kiinteitä aloitus- tai lopetusmaksuja vaan maksat ainoastaan laskutuksen yhteydessä palvelumaksun, joka on tyypillisesti 5% arvonlisäverottomasta laskutushinnasta. Lisätietoja maksuista löydät Värväämö Laskutuspalvelun sopimus- ja käyttöehdoista.

Asiakkaana tai toimeksiantajana voi olla yksityishenkilöitä tai yrityksiä. Työstä sovittaessa, muista kertoa, että laskutat Värväämö Laskutuspalvelun kautta. Asiakas saa selkeän kuvan, miten laskutuksesi tapahtuu. 

Laskutustiedot ovat: 

Laskutuspalvelu Värväämö Laskutuspalvelu Oy
Y-tunnus: 3107248-8

Markkinoidessasi palveluitasi voit käyttää omaa markkinointinimeäsi, mutta laskutuksen yhteydessä ilmoita, että laskutus hoidetaan Värväämö Laskutuspalvelu Oy:n kautta. 

Vastaus on kyllä. Alle 18-vuotias tarvitsee huoltajalta kirjallisen luvan ryhtyä Värväämö Laskutuspalvelun kevytyrittäjäksi.

Tekemäsi työn lisäksi voit laskuttaa matkoja, tarvikkeita ja materiaaleja, kunhan asiasta on etukäteen sovittu. Esimerkiksi remonttityön yhteydessä voit laskuttaa materiaalit tai työtarvikkeet yhdellä ja samalla laskulla. Sovi asiasta etukäteen toimeksiantajan tai asiakkaan kanssa.

Erottele työn ja materiaalien osuuden laskulle valmiiksi – tällöin esimerkiksi kotitalousvähennyksien yhteenvetokoonti on helppoa tehdä. Mikäli myyt tarvikkeita ja materiaaleja, on sinun toimitettava meille alkuperäiset ostokuitit. Jos sinulle syntyy materiaaleista myyntivoittoa, käsittelemme sitä palkanlaskennassa kuin mitä tahansa toimeksiantajalta laskuttamaasi veronalaista ansiota.

Laskutussummasta voidaan maksaa verottomia kulukorvauksia. Täytä matkalasku Värväämö Laskutuspalvelun laskutuslomakkeella ja laskutta korvaukset asiakkaalta omalla laskurivillään. Verottomien korvausten määrän suhteen on tarkastettava, ettei bruttoansio jää alle toimialasi työehtosopimuksen (TES) määrittelemän minimipalkan.

Toistaiseksi Värväämö Laskutuspalvelun kautta käteis- tai korttimaksut eivät onnistu. 

Arkisin kaikki klo 14 mennessä luodut laskut lähtevät samana päivänä ja sen jälkeen luodut laskut lähtevät seuraavana arkipäivänä. Mikäli lasku luodaan illalla, yöllä, viikonloppuna tai pyhäpäivinä, lähtee lasku asiakkaalle seuraavana arkipäivänä.

Opastamme ja autamme sinua maksumuistutuksissa ilmaiseksi. Huomaathan, ettei Värväämö Laskutuspalvelu maksa sinulle palkkaa ennen kuin toimeksiantaja on maksanut laskusi.

Mikäli toimeksiantaja ei ole maksanut laskua ajoissa, kysy ensin sen tilanteesta suoraan toimeksiantajalta tai asiakkaalta.

Jos lasku jää maksamatta vielä yhteydenoton jälkeenkin, pyydä meitä lähettämään muistutuslaskut. Muistutuksista ei koidu sinulle lisäkuluja.

Voimme lähettää muistutuslaskun ainoastaan, kun toimeksiantajasi on tietoinen tekemästäsi työstä ja hyväksynyt työsuorituksen eikä ole reklamoinut laskusta.

Mikäli muistutuslasku ei riitä, aloitamme perintätoimet. Sovithan perintätoimista erikseen asiakaspalvelumme kanssa, sillä niistä voi koitua sinulle kuluja.

Koska unohduksia toisinaan sattuu, on suurehkot laskutussummat hyvä jakaa useammalle kertalaskulle.

Laskua laatiessasi ilmoitat maksuehdon eli aikavälin, jonka kuluessa laskusi tulee maksaa. Tämä tulee sopia toimeksiantajan tai asiakkaan kanssa erikseen. Maksamme sinulle palkkasi heti kun toimeksiantajasi maksusuoritus on kirjautunut tilillemme. Maksamme kaikki palkat klo 14.00.

Tiesitkö, että palvelumaksut ovat verovähennyskelpoisia? Verohallinto ilmaisee asian näin: Laskutuspalveluyrityksen tarjoamistaan palveluista työn suorittajilta perimä palkkio on työn suorittajan tulonhankkimiseen liittyvä meno, jota hän voi vaatia vähennettäväksi omassa tuloverotuksessaan. Voit lukea lisää vero.fi. Muita verovähennyskelpoisia maksuja ovat esimerkiksi: kilometrikorvaukset, sairausvakuutusmaksu, päivärahat, ateriakorvaukset. Mikäli tarvitset tietoa omista vähennyskelpoisista maksuistasi, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme. 

Mikäli haluat hyödyntää verottomia matkakorvauksia laskutuspalvelussa, sinun tulee täyttää laskutuslomakkeelta löytyvä matkalasku jokaisen työpäivän osalta. Tämän lisäksi sinun tulee laskuttaa matkakorvaukset erillisellä laskurivillä.

Osa laskutussummastasi maksetaan verottomina korvauksina, kun matkalasku on täytetty oikein ja kulut on laskutettu erillisellä laskurivillä. Matkalaskulle voit täyttää esimerkiksi kilometrit, ateriakorvaukset, päivärahat ja osapäivärahat.

Työstä aiheutuneet materiaali- ja työvälinekulut voit vähentää omassa verotuksessasi. Kirjaudu Verohallinnon OmaVero.fi:n ilmoittaaksesi työstä aiheutuneet kulut.

Toimitathan kuitit aina mahdollisimman pian oston jälkeen, sillä hyväksymme kulukuitit vain kahdelta palkanmaksupäivää edeltävältä kuukaudelta.

Verottomia kulukorvauksia voidaan maksaa sen mukaan, miten verottajan määrittelemät kriteerit matkalaskullasi täyttyvät. Tarkasta, että kulukorvausvähennysten jälkeen bruttopalkaksi jää vähintään alasi työehtosopimuksen (TES) mukainen minimipalkka.

Muista aina liittää mukaan tieto siitä ketä henkilöä ja mitä laskutusmääräystä kyseinen dokumentti koskee. Toimitathan kuitit aina mahdollisimman pian oston jälkeen, sillä hyväksymme kulukuitit vain kahdelta palkanmaksupäivää edeltävältä kuukaudelta.

1. Skannaa tai kuvaa kuitit ja lähetä ne sähköpostilla osoitteeseen: laskutuspalvelu@varvaamo.fi
2. Kirjaudu sisään https://extra.varvaamo.fi/kirjaudu ja lähetä Viestit-osion kautta kuitit meille

YEL on yrittäjän eläkevakuutus. Värväämö Laskutuspalvelun kevytyrittäjien tulee ottaa yrittäjän eläkevakuutus tietyin ehdoin.

YEL-vakuutus on pakollinen, kun seuraavat edellytykset täyttyvät:

• työskentelysi ei tapahdu eläkevakuuttamisen kannalta työ- tai virkasuhteessa, toisin sanoen työskentelet itsenäisesti esimerkiksi laskutuspalvelun kautta
• asut Suomessa
• olet 18–67-vuotias (vuonna 1957 tai aikaisemmin syntyneillä vakuuttamisvelvollisuus on sen kuukauden loppuun, jonka aikana täyttää 68 vuotta; vuonna 1958–61 syntyneillä 69 ja sitä nuoremmilla 70 vuotta)
• yrittäjämäinen toiminta on kestänyt neljä kuukautta ja arvioitu työtulosi on vähintään 8 063,57 euroa vuodessa (vuonna 2021).

Mikäli YEL-vakuuttamisen ehdot eivät täyty kohdallasi, sinun ei tarvitse ottaa YEL-vakuutusta.

Eläketurvakeskuksen päätöksen perusteella itsenäiset laskuttajat luokitellaan eläkevakuuttamisen osalta yrittäjäksi. Se tarkoittaa sitä, että olet vastuussa oman eläkevakuutuksesi järjestämisestä YEL-vakuutuksella. YEL-vakuutus on otettava viimeistään kuuden kuukauden kuluessa yrittäjämäisen toiminnan alkamisesta. YEL-vakuutus on henkilökohtainen.

Ota meihin yhteyttä YEL-vakuutuksen ottamiseksi. YEL-vakuutuksen voi hoitaa suoraan kauttamme laittamalla viestiä asiakaspalveluumme.

Mikäli valtuutat viestilläsi meidän hoitamaan YEL-asiaasi, annamme yhteystietosi vakuutusasiantuntijallemme, joka ottaa sinuun yhteyttä ja sopii kanssasi vakuutusasioista.

Vakuutusasiantuntijamme kartoittaa tilanteesi ja selvittää onko YEL-vakuutuksen edellytykset kohdallasi täyttyneet. Tämän jälkeen teette tarpeen vaatiessa yhdessä vakuutussopimuksen.

YEL-vakuutuksen voi tehdä ELO:n verkkosivujen kautta osoitteessa:

https://www.elo.fi/

Kun kirjaudut sisään ensimmäistä kertaa, Värväämö Laskutuspalvelu-tilisi etusivulla on teksti: Verokortti puuttuu. Toimita päivitetty verokortti.

Saat verokortin OmaVerosta — päivitä se tarvittaessa OmaVerossa ja lataa PDF-muodossa. OmaVero-reissun jälkeen palaa Värväämö Laskutuspalvelu.fiin ja kirjaudu sisään. Voit lähettää verokortin kahdella tapaa:

1. sähköpostilla osoitteeseen laskutuspalvelu@varvaamo.fi — kerro viestissä nimesi ja muista liittää mukaan se verokortti! 

2. suoraan Värväämö Laskutuspalvelusta: mene ylhäältä ”Viestit”-kohtaan. Valitse ”Lähetä uusi viesti”. Laita Viestin otsikoksi esimerkiksi ”Verokortti” ja kirjoita Viesti-kenttään vaikka näin: Tässä päivitetty verokortti. Muista lisätä verokorttisi viestiin kohdasta ”Valitse tiedostot”. 

Saat puhelimeesi ja sähköpostiisi ilmoituksen kun verokorttisi on kuitattu saapuneeksi. 

Ennen ensimmäisen laskun lähettämistä täydennä henkilötietosi.

Pääset päivittämään henkilötietosi ylävasemmalta kohdasta ”Omat tiedot”. Lisää ”Henkilötiedot”-osioon nimesi, sukunimesi, puhelinnumerosi, postiosoitteesi sekä tilinumerosi IBAN-muodossa.

Valitse myös laskun oletusarvot eli työn ammattinimike ja auton rekisterinumero, mikäli käytät autoasi työtarkoituksissa.

Klikkaa lopuksi ”Tallenna muutokset”.

Verovähennyksiä saat kevytyrittäjänä tulonhankkimiskuluista, kuten matkakustannuksista, työvälineistä, työhuoneesta ja ammattikirjallisuudesta. Selvitä tarkkaan, mihin vähennyksiin olet oikeutettu.

Ilmoita verovähennykset OmaVerossa.